Offre d'emploi

 

Missions

Opérationnaliser les décisions de l’Organe d’Administration (OA) sur le terrain et informer l’OA du suivi des différents dossiers :

 

Gestion du personnel (Indépendant/salarié)

Assurer le lien avec le secrétariat social

Assurer la gestion des contrats, des conventions

Assurer le recrutement des étudiants pour l’Accueil

 

Gestion Financière

Assurer toute la gestion liée au forfait (facturation, contact avec les mutuelles, …)

Réaliser les paiements (fournisseurs, remboursements patients,…)

En collaboration avec le comptable externe, assurer la bonne tenue de la comptabilité, l’élaboration et le suivi du budget

Organiser le suivi de la Trésorerie

Développer les outils de gestion utiles à la Maison Médicale

Informer l’Organe d’administration, l’AG et l’équipe de l’évolution financière de la Maison Médicale

 

Gestion des Subsides

Assurer la justification, le suivi et le paiement des différents subsides

Veiller au respect des échéances pour les différents rapports d’activité demandés par les pouvoirs subsidiants

 

Gestion de l’ASBL

Assurer le suivi de la boite mail de la Maison Médicale

Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents de la Maison Médicale

Veiller au bon entretien du bâtiment

Assurer le respect des différentes législations applicables à la structure et assure une veille juridique sur ces matières (législation sociale, CSA, Comptabilité, Fiscalité,…)

Assurer les contacts avec les partenaires externes (Assurances, Mutuelles, Médecine du Travail, différents Corps de métiers, …)

Participer et s’impliquer dans la vie de la Maison Médicale et son fonctionnement en autogestion.

 

Profil

Avoir une expérience dans une fonction similaire

Connaitre la base des législations en lien avec la gestion du personnel, la comptabilité et les ASBL

Intérêt pour la formation continue et l’acquisition de nouvelles compétences

Intérêt et aptitudes pour le travail en autogestion

Faire preuve d’autonomie, de proactivité et d’adaptabilité

Être organisé, structuré et prévoyant

Pouvoir communiquer de manière pédagogique

 

La Maison Médicale Neptune offre

Un CDI de 34h/semaine.

Une grande flexibilité dans l’organisation du travail

Une rémunération en lien avec les barèmes IFIC cat 16 + Avantages comme une assurance groupe; prime de fin d’année et 10 jours de congés extralégaux.

 

Si votre candidature est retenue, vous en serez averti(e) le 30 septembre 2025 au plus tard et serez convié pour la suite du processus qui se structurera par :

- Un test évaluant les compétences nécessaires pour la fonction (le 2 octobre 2025)

- Un entretien (le 8 ou 10 octobre 2025)

 

Merci de déjà bloquer cet agenda. S’il ne vous arrange pas, n’hésitez pas à nous contacter.

 

Pour plus amples informations, vous pouvez contacter Christelle Bernard grh@boutiquedegestion.be

 

Les candidatures reçues seront supprimées dès que le processus de recrutement sera clôturé. Si la Maison Médicale Neptune souhaite conserver certaines candidatures, les autorisations seront demandées au préalable auprès des personnes concernées.